Документы для подтверждения рейса на КМУ

То, о чем речь пойдёт далее, может вам и не понадобиться. Но мы предлагаем всё-таки заранее разобраться в том, какие именно документы вам придется предъявить дорожной полиции или налоговым службам, если им нужно будет проверить, как был выполнен рейс на кране-манипуляторе, который вы заказали или который вы, наоборот, предоставили. Такие проверки могут случаться, если, например, с участием крана-манипулятора произошло происшествие, а также в рамках рейдов на недобросовестных перевозчиков.

В этой статье мы расскажем, какие документы нужно сохранить при аренде манипулятора физическим и юридическим лицам, а также о том, какие бумаги понадобятся транспортным компаниям, которые обслуживают, соответственно, физических или юридических лиц.

Работа с физическими лицами

Если вы являетесь физическим лицом и заказываете услуги крана-манипулятора, то вам понадобятся следующие документы:

• Подписанный обеими сторонами договор о предоставлении крана-манипулятора.

• Подписанный обеими сторонами акт приёмки-сдачи выполненных работ.

• Подтверждение оплаты услуг. Если оплата произведена с помощью банковской карты, то ожидается, что физлицо сможет предоставить чек или квитанцию с мобильного терминала; если оплата была произведена наличными, то лицу нужно иметь кассовый ордер, подтверждающий получение оплаты перевозчиком.

Компания, осуществляющая перевозки, должна сохранить свои экземпляры договора и акта приёмки-сдачи работ, а также иметь заполненную форму заказ-наряда на проведение погрузочно-разгрузочных работ с участием крана манипулятора и иметь соответствующий путевой лист.

Работа с юридическими лицами

Если вы являетесь юридическим лицом и заказываете услуги крана-манипулятора, то пакет документов будет немного отличаться:

• Необходимо всё так же иметь договор аренды, подписанных двумя сторонами.

• Необходимо иметь акт приёмки-сдачи работ.

• Нужно иметь счёт-фактуру.

Для юридических лиц вместо акта приёмки-сдачи и счёта-фактуры можно использовать универсальный передаточный документ (УПД), стандартная форма которого уже включает в себя информацию, которая обычно содержится в двух вышеупомянутых отдельных документах.

Перевозчику, работающему с юридическими лицами, в дополнение к стандартным договору и акту приёмки-сдачи следует иметь копию путевого листа, оформленную по стандарту ЭСМ-2, а также справку о выполнении работ, оформленную по стандарту ЭСМ-3.

Таким образом, для успешного ведения документации не нужно собирать слишком много документов. Достаточно следить за наличием базовых документов, таких как договор об оказании услуг и акт приёмки-сдачи, а также иметь возможность подтвердить проведении оплаты по итогам выполненных работ.

Если вы являетесь организацией, предоставляющей услуги по аренде крано-манипуляторных установок, рекомендуем вам также своевременно инструктировать персонал по технике безопасности и заполнять соответствующие графы журнала. Это поможет уверенно чувствовать себя в случае служебной проверки.

Хотите приобрести надёжный кран-манипулятор для частного использования или коммерческой эксплуатации? В нашем каталоге вы найдете КМУ на все случаи жизни – посмотрите!